Alle Protokolle (mit Ausnahme sensibler oder vertraulicher Angelegenheiten) von ASCA-Telefonkonferenzen oder ASCA-Vorstandssitzungen, egal ob sie bei der Nationalen Spezialität, im Geschäftsbüro oder an einem anderen Ort abgehalten wurden, werden in den Bericht des Sekretärs für den Monat, in dem die Telefonkonferenz/Sitzung stattfand, aufgenommen. Das Sitzungsprotokoll und die Handlungen des Vorstandes, die vom Exekutivsekretär aufgezeichnet und vom Vorstand genehmigt wurden, werden vom Exekutivsekretär an den ASCA-Sekretär geschickt, der sie dem Bericht des Sekretärs für den betreffenden Monat beifügt].
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