Responsabilité du CA

L'Australian Shepherd Club of America est au service de ses membres et de ses clubs affiliés par l'intermédiaire de son conseil d'administration. Le conseil d'administration protège l'avenir de la race, le registre, l'ASCA et préserve le berger australien ASCA tel que défini dans le standard de la race actuel.

Informations sur les administrateurs : Un directeur nouvellement élu doit prendre le temps de s'informer sur son rôle en tant que membre du Conseil d'administration. Ceci inclut, mais n'est pas limité à, l'apprentissage du fonctionnement interne de l'ASCA, les attentes du service du Conseil, les autres membres du CA et les comités de l'ASCA, les exigences légales en tant que membre du Conseil et son devoir fiduciaire à l'égard de l'ASCA.

Attentes générales d'un directeur : Un directeur doit être familier avec la vision, l'objectif, les buts, les politiques, les programmes, les services, les forces et les besoins de l'ASCA. Un directeur est tenu à un haut niveau d'honnêteté et de divulgation complète. Un directeur doit remplir ses fonctions de manière responsable et compétente.

Un directeur a une obligation fiduciaire envers l'ASCA et ses membres. En tant que tel, il a l'obligation légale d'agir uniquement dans l'intérêt de l'ASCA et de ses membres. Il est légalement interdit à un administrateur d'agir d'une manière défavorable ou contraire aux intérêts des membres ou de l'ASCA et il ne peut pas agir pour son propre bénéfice.

Un directeur doit occuper un poste de direction, par exemple en tant que représentant d'un comité permanent et/ou d'un comité spécial. Un directeur doit entreprendre des missions spéciales de bon gré et avec enthousiasme.

Un directeur doit éviter de porter des jugements préjudiciables sur la base d'informations reçues d'individus. Un directeur doit inciter les membres à suivre les politiques et les procédures figurant dans les livres de règles du programme et dans les documents de l'ASCA. Un directeur doit inciter les membres ayant des griefs à suivre les politiques et procédures établies.

Un directeur doit écouter et impliquer les membres afin de déterminer les tendances en matière de préoccupations et d'intérêts des membres.

Le directeur doit apporter de la bonne volonté et de l'humour aux délibérations du conseil d'administration.

Responsabilités et devoirs d'un directeur individuel :

1. Les administrateurs doivent s'engager auprès de l'ASCA.
2. Un directeur a des obligations en tant que membre du conseil d'administration collectivement et en tant qu'individu dans le cadre de son appartenance au conseil d'administration. Les obligations d'un directeur sont considérables et vont bien au-delà des obligations de base que sont la participation aux réunions et le vote.
3. Les membres individuels du Conseil d'administration doivent respecter des normes de conduite personnelle plus élevées au nom de l'ASCA que celles habituellement attendues des autres bénévoles.
4. Un directeur n'a pas de privilèges spéciaux, de prérogatives ou d'autorité. L'obligation d'un directeur individuel est, en tant que fiduciaire, de prendre des décisions dans l'intérêt de l'ASCA et de ses membres.

Calendrier pour les candidats :

Toute personne souhaitant devenir membre du conseil d'administration de l'ASCA doit se conformer à la procédure suivante :

1. 1. 15 février - Date limite pour envoyer par voie électronique le dossier de candidature dûment rempli au bureau d'affaires en vue de sa publication dans l'Aussie Times du deuxième trimestre. Le dossier de candidature comprend la déclaration de candidature, un curriculum vitae d'une page et la demande de renseignements du candidat. Si le dossier complet n'est pas envoyé par voie électronique, le candidat potentiel sera disqualifié pour l'année d'élection en cours.
   2. 15 juin - Tous les bulletins de vote seront envoyés aux membres. Si le 15 juin tombe un week-end, les bulletins de vote seront envoyés le vendredi précédent. Afin de déterminer l'éligibilité au vote, les registres des membres seront clôturés le 1er juin. Les membres qui n'ont pas reçu de notification de vote électronique ou qui souhaitent demander un bulletin de vote papier doivent contacter l'entreprise chargée des élections avant le 20 juin.
   3.  15 juillet - Tous les bulletins de vote remplis doivent être remis au destinataire (le cachet de la poste ne faisant pas foi) au plus tard le 15 juillet.
   4. 20 juillet - Au plus tard à cette date, tous les candidats au poste de directeur seront informés des résultats de l'élection. Après notification des candidats, les résultats de l'élection seront publiés sur tous les canaux en ligne officiels de l'ASCA et dans l'Aussie Times suivant l'élection. Les résultats publiés donneront la liste de chaque candidat avec le nombre de votes reçus. La notification officielle des résultats du vote sera annoncée lors de la réunion générale des membres à la spécialité nationale ASCA.

Ce calendrier électoral et le lien vers le dossier de candidature sur le site web seront publiés dans les numéros du T1 et du T4 du AUSSIE TIMES. Il pourra également être publié dans d'autres numéros en fonction de l'espace disponible.