Nouveau à l'ASCA

Foour que l'ASCA puisse délivrer des certificats de titre, vous devez devenir membre du service ($20) et enregistrer votre (vos) chien(s) - $20 chacun. Il y a deux façons de le faire :

Oui, vous devez être membre de l'ASCA pour utiliser les services d'enregistrement de l'ASCA, y compris les numéros QT. Cependant, vous n'avez pas besoin de renouveler votre adhésion, sauf si vous souhaitez obtenir un autre numéro de QT pour un autre chien après l'expiration de votre adhésion.

Non, vous n'aurez pas besoin d'un numéro QT si votre berger australien est déjà enregistré auprès de l'ASCA. Veuillez utiliser le numéro d'enregistrement ASCA de votre chien (#) lorsque vous participez à des événements ASCA.

Pour trouver des éleveurs près de chez vous, veuillez contacter votre club affilié ASCA local. Vous trouverez la liste de nos clubs affiliés à l'adresse suivante https://portal.asca.org/#!/resources/clublist. Vous pouvez cliquer sur le nom d'un président ou d'un représentant pour lui envoyer un courrier électronique ou l'appeler aux numéros de téléphone indiqués.

Cliquez ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de remplir la demande d'enregistrement individuel de chien.

Exemple d'enregistrement individuel d'un chien

Votre éleveur doit commander un duplicata de la demande d'enregistrement individuel du chien auprès du bureau commercial en utilisant le formulaire de demande de duplicata de la demande d'enregistrement individuel, qui se trouve dans notre section Règles et formulaires, sous Formulaires d'enregistrement. Nous enverrons le duplicata à votre éleveur, qui devra signer la demande et vous l'envoyer.

Nous avons besoin d'une note explicative de l'éleveur pour apporter des corrections à ces formulaires. Vous pouvez demander à votre éleveur de vous envoyer par courrier électronique une note explicative concernant la correction à apporter, puis d'imprimer ce courrier électronique et de le joindre à la demande à envoyer au bureau d'affaires. Votre éleveur peut également rédiger et signer une note que vous joindrez au formulaire. Il n'est pas acceptable de parapher une correction, mais l'éleveur peut signer à côté de la correction. Le bureau commercial n'acceptera pas ces notes séparément des demandes, elles doivent donc être jointes à la demande lorsqu'elle arrive au bureau commercial.

ENREGISTREMENT DE LA LITIÈRE

Pour enregistrer une portée en ligne, le propriétaire/locataire principal de la mère doit initier la demande en se connectant à son compte en ligne et en trouvant la mère de la portée sous l'onglet "Mes chiens". Il doit ensuite cliquer sur le bouton "Nouvelle portée" sous cette femelle pour commencer la procédure. Une fois que le propriétaire/locataire principal de la mère a soumis la demande, le système envoie des courriels à tous les autres propriétaires et copropriétaires du père et de la mère. Ces courriels contiennent des liens spécifiques à chaque personne, qu'elle devra utiliser pour signer électroniquement le document. Si les autres propriétaires du père et de la mère sont inscrits sur le site web de l'ASCA, ils peuvent également se connecter, aller dans Ressources, puis Signatures pour signer tous les documents en ligne en attente.

*Chaque propriétaire de barrage doit créer un compte en ligne s'il ne l'a pas déjà fait. Deux personnes ne peuvent pas signer à partir d'un même compte, même si elles ont une double adhésion. Cette règle s'applique également aux mineurs. Un parent/tuteur peut créer un compte en ligne pour son enfant mineur en utilisant son numéro de membre junior (Junior Member ID#) et signer pour lui, à moins que le mineur ne soit capable de le faire lui-même.

Une fois que nous avons obtenu toutes les signatures, la portée est transmise au bureau commercial pour approbation. Si nous attendons les résultats de l'ADN, la demande de portée restera en suspens jusqu'à ce que ces résultats soient reçus et enregistrés par le bureau.

L'ENREGISTREMENT ET LA MISE EN LIBERTÉ DES CHIOTS

**AVIS : Nous continuerons d'envoyer des demandes sur papier au cas où des acheteurs ne souhaiteraient pas enregistrer leurs chiots en ligne ; toutefois, veillez à détruire la demande sur papier correspondante pour tous les chiots enregistrés en ligne afin de ne pas essayer accidentellement d'enregistrer le même chiot deux fois.

Une fois la portée approuvée par le bureau, le propriétaire principal de la mère/de la portée pourra se connecter à son compte et verra cette portée dans son onglet "Mes portées". Il peut cliquer sur l'ID de la portée # pour ouvrir cette portée et verra des boutons à côté de chaque chiot. Le bouton "Enregistrer" permet d'enregistrer un chiot auprès de toutes les personnes figurant sur la liste des éleveurs. Le bouton "Libérer" vous permet de libérer un chiot pour un acheteur. Chaque chiot sera répertorié par sexe et par couleur. Veillez donc à sélectionner le bon chiot, car nous ne sommes PAS en mesure de corriger les informations relatives aux chiots libérés une fois qu'elles ont été communiquées. Le bureau commercial n'est pas en mesure de consulter ou de corriger l'adresse électronique d'un acheteur auquel un éleveur transmet une demande d'achat de chiot en ligne.

N'oubliez pas que lorsque vous remettez un chiot à un acheteur, TOUS les autres propriétaires de la portée et du chenil doivent également signer électroniquement la remise de ce chiot à l'acheteur. Il s'agit de la même exigence que pour les formulaires papier. Étant donné qu'un propriétaire de portée ou de chenil peut recevoir plusieurs courriels à signer, veillez à ajouter les éléments suivants [email protected] à votre liste d'expéditeurs sûrs. Vous pouvez également vous connecter à votre portail de membre, aller dans Ressources et cliquer sur Signatures pour voir et signer tous les documents en ligne en attente.

N'oubliez pas que l'enregistrement en ligne n'est pas disponible pour les chiots issus de portées qui n'ont pas été enregistrées en ligne. La portée doit avoir été enregistrée en ligne pour que les chiots puissent être enregistrés en ligne.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.