Les directives suivantes ont pour but de vous aider dans vos fonctions de directeur de stage. La plupart de ces directives ne font pas partie des règles de l'ASCA Stockdog. Il s'agit de suggestions et de recommandations visant à faciliter le déroulement d'un concours en toute sécurité et sans problème, et qui peuvent être faites par plus d'une personne autre que le directeur du concours.
1. Généralités
Vous devez être membre de l'Australian Shepherd Club of America (ASCA) et être présent pendant toute la durée de l'épreuve. Vous, ainsi que le juge, êtes en charge de l'épreuve. Il est de votre devoir de vous assurer que toutes les règles de l'ASCA sont respectées pendant l'épreuve. Vous devez connaître les règles relatives aux chiens d'élevage, de sorte qu'en cas de litiges ou d'accusations, vous serez en mesure de les régler avant qu'ils ne parviennent au juge.
2. Juge
Le directeur de stage peut être chargé de choisir le(s) juge(s) pour l'épreuve. Au moins 3 à 4 mois, de préférence jusqu'à 12 mois, avant l'épreuve, la sélection doit être faite et le(s) juge(s) doit(vent) être contacté(s). Le directeur de stage doit demander à ce moment-là si le juge demande des honoraires pour juger.
Le directeur de stage doit également s'enquérir à ce stade des modalités de voyage qu'ils préfèrent. La plupart des juges viennent en avion, mais il arrive qu'ils préfèrent venir en voiture. Demandez également si le juge voyagera avec un chien. Certains juges aiment arriver tôt et repartir tard, d'autres non. Laissez le juge vous dire quels sont les meilleurs arrangements et soyez clair sur la façon dont les remboursements seront effectués. La clarté du moment sera récompensée par l'absence de malentendus plus tard.
Prévoyez dès le départ qu'un membre du club de confiance et fiable vienne chercher et déposer le juge à l'aéroport. Il est très utile que cette personne sache à quoi ressemble le juge. Ne laissez pas le juge attendre à l'aéroport et ne lui demandez pas de trouver son propre moyen de transport.
Si le concours comprend un stage, il convient de demander d'emblée au juge s'il enseignera le stage. Souvent, le juge demandera un pourcentage des frais d'inscription au stage.
Une fois le juge choisi, le club affilié doit lui envoyer une lettre officielle le remerciant d'avoir accepté et précisant la date et le lieu de l'épreuve.
Le directeur du stage peut être responsable de l'organisation du voyage du juge. Il est important de bien conserver les documents (reçus). Les billets peuvent être envoyés directement au juge par l'agence de voyage.
L'hébergement des juges doit également être organisé avant le procès. Si le juge doit séjourner dans un motel, assurez-vous que les réservations sont confirmées bien à l'avance, puis vérifiez à nouveau les réservations à l'approche de la date du procès. Si un logement privé est disponible, demandez au juge s'il s'y sentirait à l'aise. Les juges sont vos invités, alors assurez-vous que l'endroit où ils logent est propre, que les gens sont cordiaux et qu'il est situé à proximité du lieu du procès.
Au plus tard un mois avant l'épreuve, le directeur de stage doit appeler le juge et s'assurer que les dispositions relatives au voyage sont prises, que les billets ont été reçus, que l'hébergement a été pris en charge, etc.
Les besoins en nourriture et en boisson des juges doivent être constamment pris en compte, et il convient d'être attentif aux besoins particuliers ou aux régimes alimentaires du juge. Ne laissez jamais un juge souffrir de la faim ou de la soif. L'alcool n'est pas autorisé (pour le juge) tant qu'il n'a pas fini de juger pour la journée. Fournir au juge un abri, de l'ombre et tout ce qui peut être nécessaire en fonction du temps pendant qu'il juge. Proposez au juge de faire une pause pour déjeuner ou pour d'autres raisons, mais ne le laissez pas travailler du lever au coucher du soleil. Les règles de l'ASCA interdisent le nombre total de chiens qu'un juge peut juger dans une journée à 40.
3. Brochure du procès
Toutes les informations nécessaires à la réalisation d'un tract doivent être transmises au membre du club affilié chargé de la publicité. Ces informations doivent être finalisées au moins quatre mois avant le concours afin que le dépliant puisse être préparé et que la publicité puisse être faite dans les temps. Le dépliant doit également être envoyé au bureau de l'ASCA et un autre au(x) juge(s).
4. Motifs du procès
Dès que le club décide d'organiser une épreuve et que les dates sont connues, le directeur de stage peut être chargé d'obtenir le site. Les conditions suivantes doivent être remplies :
Le terrain d'essai doit comporter au moins une arène dont la taille correspond aux spécifications légales de l'ASCA.
(100 x 200 pieds). Il est également important de prévoir de l'espace pour les enclos du bétail et pour les déplacements vers et depuis l'arène. L'eau doit être facilement accessible. L'ombre et l'abri contre les intempéries doivent être pris en compte en fonction de la période de l'année à laquelle se déroule le concours. Il faut toujours prévoir les pires conditions météorologiques.
L'emplacement et l'accessibilité du terrain d'essai doivent également être pris en compte.
Les frais de location du terrain doivent être négociés et finalisés. Les coûts normaux vont de la gratuité à $1 500 par jour et peuvent inclure tout ou rien. Renseignez-vous sur les coûts supplémentaires tels que l'électricité, la sécurité, le camping, l'embauche de personnel, les panneaux, les granges, etc. Il est fortement recommandé de conclure tous les accords finaux par écrit.
L'assurance doit également être prise en compte, comme l'attestation d'assurance qui peut être fournie par l'ASCA.
5. Configuration du cours
Les équipements suivants sont nécessaires à la construction d'une arène, la taille dépendant du type d'arène : arène pour canards, pour moutons ou pour bétail.
panneaux - au moins sept panneaux (non pleins) sont nécessaires pour chaque arène
stylo- panneaux attachés ensemble
piquets - suffisamment pour fixer les panneaux
enclos - enclos d'attente, enclos de récupération, enclos autonome ; tous peuvent être construits à partir de bois, de panneaux en fil de fer, etc. Plus l'enclos est bien aménagé, plus
Il est plus facile de déplacer le bétail.
clôtures - si l'arène ne peut pas contenir le bétail, des clôtures supplémentaires doivent être installées dans l'arène.
Poinçon, fil de fer/toron, pince coupante, pinces, marteaux
marqueur - ruban d'arpentage ou autre pour marquer les lignes de l'Open handlers
ficelle ou fil de fer - aucun procès ne peut avoir lieu sans une grande quantité de ces produits.
La mise en place des panneaux de parcours est généralement absolue. Cependant, dans le cas d'arènes de forme irrégulière, vous pouvez placer les panneaux de façon à ce qu'ils ne soient pas exactement conformes au règlement. Si une modification est nécessaire, consultez le(s) juge(s) et prenez une décision.
6. Autres matériaux
De nombreux autres articles doivent être achetés. Table d'inscription, formulaires d'inscription, stylos/crayons, élastiques, brassards, la plupart de ces articles sont fournis par le club.
Des chronomètres, des crayons, une calculatrice et des planchettes à pince seront nécessaires pour le marqueur (1) et les chronométreurs (2).
Les rubans sont normalement commandés sur une base annuelle. Il est important de vérifier leur disponibilité. Vous trouverez ci-dessous une liste des rubans obligatoires et facultatifs.
Obligatoire : du premier au quatrième, trois séries par animal (canards, moutons, bovins, débutant, ouvert et avancé) pour un total de 9 séries. Haut dans le Trial, une série par animal.
Facultatif : élevé Aussie, élevé Autre race (peut être multiple), élevé Junior, élevé Ovins, élevé Bovins, élevé Canards.
Les trophées sont normalement constitués de manière aléatoire. La première place de chaque division et de chaque classe doit donner droit à un trophée, de même que les prix "High in Trial".
7. Les personnes
Outre le juge et le directeur de stage, il existe d'autres fonctions qui doivent être coordonnées par le directeur de stage.
Deux chronométreurs et un marqueur doivent être affectés au juge. Ils peuvent changer au cours de la journée, à condition qu'ils sachent en quoi consiste leur travail. Souvent, le marqueur est l'un des chronométreurs. Voir les règles de l'ASCA Stockdog pour les exigences exactes du travail. C'est une bonne idée de confier ce travail à quelqu'un qui n'est pas en train de trier et qui aime vraiment regarder tous les parcours.
Les préposés aux animaux doivent être désignés quelques semaines avant le concours. Ces personnes seront chargées de déplacer le bétail des enclos vers l'enclos ou l'arène. Le directeur de stage est chargé de gérer les préposés aux animaux et de s'assurer qu'ils savent comment et quand le bétail doit être manipulé. Les bovins et les ovins doivent être manipulés par au moins deux personnes. Les canards nécessitent également deux personnes. Encore une fois, plus les barrières et les goulottes sont bien installées, moins les préposés à l'élevage ont de travail et moins le bétail est stressé.
La prise des inscriptions doit être effectuée par une personne autre que le directeur de stage. Souvent, juste avant le concours, le directeur de stage est très occupé et n'a pas le temps de s'occuper de la paperasserie associée aux inscriptions. Cette tâche consiste à remplir les livres des juges et à préparer l'ordre de passage.
8. Devoirs pendant le procès
Juste avant le concours, le directeur de stage devra préparer l'ordre de passage. Pour ce faire, il doit déterminer le nombre de chiens inscrits dans chaque classe et division et procéder à un tirage au sort pour établir l'ordre de passage. Une fois l'ordre de passage établi, il doit être inscrit sur le livre des juges et affiché à un endroit visible par tous les participants.
Vient ensuite la réunion des maîtres-chiens au cours de laquelle le juge fait son discours d'ouverture aux maîtres-chiens. Le directeur de stage doit réunir tous les maîtres-chiens et leur présenter le juge.
L'étape suivante consiste à s'assurer que les préposés aux animaux sont prêts, de même que les chronométreurs et les marqueurs. Dès que le juge a fini de parler et que toutes les personnes sont en place, l'épreuve peut commencer.
9. Le procès
Le directeur de stage a la possibilité d'informer le juge de certains événements survenus au cours de l'épreuve. Tous ces points sont abordés dans le règlement. En gros, pendant le concours, le directeur de stage doit surveiller tous les parcours, garder un œil sur le bétail et s'assurer que tous les besoins du juge sont satisfaits.
En outre, le directeur de stage doit se préparer à l'événement suivant, comme l'installation de la prochaine classe de bétail.
L'ordre de passage doit être mis à jour à chaque passage et les manipulateurs doivent être appelés lorsque leur tour arrive.
10. Nettoyage
Une fois la dernière course terminée pour la journée, il faut s'occuper du bétail en lui donnant d'abord de l'eau et de la nourriture. Si l'arène peut être démontée, c'est le moment de rassembler les forces. Plus il y a de gens qui participent au démontage, plus vite c'est fini. N'oubliez pas le juge à ce stade. Il doit remplir le livre du juge et d'autres documents à ce moment-là.
Surveillez l'heure afin que le juge ne manque pas son vol de départ. Si le juge passe la nuit sur place, organisez son transport dès qu'il souhaite quitter les lieux. Souvent, lorsque les épreuves durent plusieurs jours, le juge, les participants et les membres du club se réunissent après l'épreuve dans un restaurant pour le dîner.
11. La paperasserie
Le directeur de stage est responsable de la paperasserie initiale de l'épreuve, qui doit être envoyée au bureau commercial de l'ASCA au plus tard 45 jours avant l'épreuve. Les informations contenues dans ce formulaire sont explicites. Les questions telles que la race du bétail peuvent être répondues de manière générique (veaux de boucherie, canards bruns).
Le directeur de stage recevra un paquet de l'ASCA contenant les dernières règles de Stockdog, le formulaire du livre des juges et d'autres accessoires. Le livre des juges et les autres formulaires doivent être remplis et renvoyés au Business Office par le directeur de stage. Il est fortement recommandé de remplir le livre des juges pendant l'épreuve puisque le juge dispose de toutes les feuilles de pointage.
Les documents finaux doivent inclure le paiement au juge pour les services rendus, une carte de remerciement et peut-être un cadeau du juge. Avec un peu de chance, si le travail est bien fait, le juge sera heureux de revenir pour juger l'un des concours des clubs affiliés.
Les soins vétérinaires ne doivent pas être éloignés de plus d'un coup de fil. Établissez une relation avec un vétérinaire, contactez-le avant l'épreuve et faites-lui savoir que vous pourriez avoir besoin de lui rapidement.
12. Santé et sécurité du bétail
Il est très important de bien s'occuper du bétail. Dans le passé, des membres de la SPCA ont assisté à des concours pour s'assurer que nous prenions bien soin des animaux. Par ailleurs, nos concours sont ouverts au public, y compris aux médias, et sont souvent très fréquentés ; il convient donc d'être très prudent quant à la manière dont le bétail est traité.
Les aliments et l'eau doivent être disponibles en fonction des besoins. Les propriétaires du bétail préciseront ce qu'il faut donner à manger et quand il faut le faire. De l'eau fraîche devrait toujours être disponible lorsque le bétail se trouve dans des enclos. Assurez-vous d'avoir suffisamment de réservoirs d'eau pour donner à tous les animaux une chance équitable de s'abreuver.
Les zones d'attente doivent être sûres et saines. Une bonne clôture est nécessaire pour empêcher les animaux de s'échapper et de se blesser. Les zones d'attente doivent être placées de manière à réduire au minimum les efforts nécessaires pour déplacer le bétail de l'enclos à l'arène. Les panneaux et les clôtures doivent être solides et ancrés de manière à pouvoir résister à la pression exercée par le bétail.
La réduction globale du stress doit figurer en tête de liste des priorités du directeur de stage avant, pendant et après les épreuves. Le stress peut provenir d'un bétail en mauvaise forme ou malade, d'une course trop longue, d'une mauvaise alimentation, d'une mauvaise manipulation ou même simplement du fait d'être déplacé dans un nouvel endroit. Il faut faire preuve de bon sens et être conscient des soins à apporter aux animaux. Il est bon de s'assurer que les personnes qui s'occupent du bétail comprennent pourquoi et comment le bétail peut être déplacé d'une manière calme et contrôlée.
13. Suivre les règles
Bien que ces directives soient des suggestions, en cas de doute, il est important que le directeur de stage soit très familier avec les règles de l'ASCA Stockdog, en particulier en ce qui concerne la sécurité du bétail. Le directeur de stage joue un rôle important pendant le concours et doit donc suivre ces règles telles qu'elles sont écrites (voir ASCA Stockdog Rules Chapitre 3.3 Section 6 et Chapitre 3 Section 14.1 concernant les responsabilités du directeur de stage).
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